学校各部门、单位：

根据学校有关会议精神与要求，为加强学校资产管理，进一步规范国有资产管理，推进学校资产管理规范化，提高学校资产使用效益，学校定于2021年5月至2021年11月开展2021年度学校资产清查工作，学校各部门、单位要从政治高度，本着对学校负责的态度，扎实做好此次资产清查工作，做到管理台帐账账相符、账实相符，不重不漏，彻底查清学校资产来源、去向和管理情况。现将有关事项通知如下：

一、资产清查要求

根据“谁使用、谁负责、谁管理”的资产管理原则，通过资产清查，理清完整、真实的全校资产信息，及时发现使用、管理上的薄弱环节，摸清资产管理现状，检查相关经营行为，认真分析、规避安全风险，提出整改措施，并加强学校资产管理信息系统建设，进一步完善基础数据管理水平，实现学校资产的动态、实时管理，不断提高学校资产的管理水平和使用效益。

二、资产清查办法

由总务处、计财处制订《2021年度学校资产清查方案》，各部门、单位根据方案进行统一清查。

三、近期资产清查具体安排

1、根据学院有关会议要求，总务处于4月底前制订出学校教学单位、学生公寓资产清查自查表并下发相关单位进行自查。

2、5月10日前总务处、计财处制订出《2021年度学校资产清查方案》，报学院审批，力争于5月中旬开始进行本年度资产清查工作。

3、各部门、单位于5月10日前向总务处上报本单位资产管理负责人、资产管理员（1-2名）名单与相关联系方式，总务处5月11日前创建2021年度资产清查登记信息工作交流群，召开一次专题培训会，为本度清查工作及资产信息化填报上线（进入CRP系统）工作交流作准备。

4、5月11日前，计财处、信息中心、实训中心会同总务处对资产信息化填报上线工作进行政策、技术方面等协调工作。

5、计财处于5月20日前进行全校已入帐资产信息清理，以便为后期资产帐实核对提供数据依据。

6、各教学单位、学工处（公寓管理中心）于5月25日前进行教学资产（重点为教学楼教室、办公室、会议室、机房等房屋及固定资产使用情况）、学生公寓（寝室、寝室分配、室内床铺等资产）自查清理，自查表上报总务处（电子与纸质各一份，纸质必须由部门负责人签字或部门盖章），以便重新配置办公桌凳、学生课桌凳，确保新学期学生使用。

7、根据我校实际情况，土地、房屋及构筑物资产由发展规划处进行资产清理；文物和陈列品、档案类资产由院办进行自查清理；动植物类资产由总务处进行自查清理；其它类资产各部门、单位根据管理职能自查清理。

8、各处（室）于5月30日前进行部门管理、使用资产自查清理，于5月30日前将自查表上报总务处（电子与纸质各一份，纸质必须由部门负责人签字或部门盖章）， 自查表见附件1。

9、9月至11月，学校资产清查工作小组将汇总全校资产清理自查数据，对上报自查数据进行现场复核，对涉及问题进行整改确认，并形成本年度资产清查报告；信息中心、计财处、总务处等相关部门根据最终清查数据，进行平台资产数据上线工作，最终实现平台化日常管理。

附件1：2021年资产清查统计表

襄阳汽车职业技术学院

2021年4月26日